Co znaczy, gdy dostajesz maila z samym FYI?

FYI oznacza „For Your Information”, czyli „do Twojej wiadomości”. Mail z samym FYI informuje, że nadawca chce Cię włączyć do obiegu informacji, ale nie oczekuje odpowiedzi ani wykonania zadania.

Kiedy używa się FYI?

Ten skrót pojawia się najczęściej w służbowej korespondencji. Nadawca przekazuje wiadomość, dokument lub aktualizację, ponieważ może Cię to interesować albo chcesz wiedzieć, co dzieje się w danej sprawie. FYI oznacza więc zwykle „no action required” – nie musisz podejmować żadnych działań.

Skrót może być użyty między innymi w takich sytuacjach:

• Przesłanie dalej wiadomości, z którą warto się zapoznać.
• Informowanie o aktualnym statusie projektu lub zadania.
• Udostępnienie dokumentacji, raportu albo materiału pomocnego w pracy.
• Przekazanie ciekawostki lub informacji, która nie wymaga dalszej rozmowy.

Jeśli w treści maila znajduje się konkretna prośba, termin albo polecenie, trzeba kierować się tym komunikatem, a nie samym skrótem. FYI wskazuje jednak, że domyślnie wiadomość ma charakter informacyjny. Nie musisz też potwierdzać jej otrzymania.

Czy trzeba odpisywać na maila z FYI?

Nie. W większości przypadków odpowiedź nie jest potrzebna. Odpisywanie wyłącznie po to, by potwierdzić przeczytanie, może niepotrzebnie zwiększać liczbę wiadomości w skrzynce nadawcy.

Jeśli jednak w Twojej firmie przyjęto zwyczaj potwierdzania ważnych wiadomości albo chcesz uprzejmie zareagować, wystarczy krótka odpowiedź, na przykład „Thanks for the info” lub „Received”. To gest grzecznościowy, a nie wymagane działanie.